Exchange Server، بصورت Default، به جز Exchange Server های دیگر در همان Organization، قادر به ارسال ایمیل به دیگر ایمیل سرورها نیست و برای اینکار باید سرور MBX، یک یا چند Send Connector ایجاد نمود. به این منظور در EAC:
Mail flow —–> Send Connectors TAB
بر روی +، کلیک می کنیم. در قسمت Name، یک نام برای Connector انتخاب می کنیم. در قسمت Type، با توجه به نوع و مکان قرارگیری ایمیل سرور مقصد، یکی از گزینه های زیر را انتخاب می کنیم:
۱٫ Custom: این گزینه را در حالتی انتخاب می کنیم که بخواهیم ایمیل ها را از طریق یک ایمیل سرور غیر Exchange، به عنوان Smart Host، هدایت (Route) کنیم. به عبارت دیگر در این حالت، Exchange، تمامی ایمیل های خود را به Smart Host ارسال می کند و این سرور Smart Host است که ایمیل ها را به مقصد خودشان، می فرستد. در قسمت بعد (Network settings) گزینه Route mail through smart host را انتخاب می نماییم.
نکته: انتخاب MX Record بدان معناست که سرور MBX، با استفاده از MX Record موجود در Public DNS، به صورت مستقیم با ایمیل سرور مقصد، ارتباط برقرار نماید اما با انتخاب Smart host، تمامی ایمیل ها به یک Smart host ارسال می شوند و این Smart host، با ایمیل سرورهای مقصد ارتباط برقرار می کند.
با انتخاب Route mail through smart host، بر روی +، کلیک می کنیم و IP Address یا FQDN متعلق به Smart host را وارد می کنیم.
نکته: Send Connector برای یافتن MX Record و یا FQDN متعلق به Smart host، از DNS پیکربندی شده در کارت شبکه سرور MBX، استفاده می کند. ممکن است این DNS Server، یک DNS Server داخلی، بدون قابلیت Name resolution اینترنتی باشد. در این حالت با زدن چک مارک:
Use the external DNS lookup settings on servers with transport roles
Send Connector، برای یافتن MX Record به External DNS مراجعه می کند. برای انجام تنظیمات External DNS، در:
EAC ——-> Servers ——-> Servers TAB
سرور MBX مورد نظر را Edit می کنیم و در DNS Lookups TAB، در قسمت External DNS Lookup، با انتخاب Custom Settings، با کلیک بر روی +، IP Address مربوط به DNS Server مورد نظر را وارد می کنیم.
در قسمت بعدی (Smart host authentication)، نوع authentication مورد نیاز سرور smart host، انتخاب می گردد.
در قسمت Address Space، بر روی +، کلیک می کنیم. در قسمت FQDN، کاراکتر * را وارد می کنیم و بدین ترتیب این Send Connector، بر روی ایمیل هایی که به مقصد تمامی Domain ها ارسال می گردد، اعمال خواهد شد. در قسمت Cost، اولویت اعمال این Send Connector ( در برابر سایر Send Connector های مشابه)، تعیین می گردد.
نکته: اگر چک مارک Scoped Send Connector زده شود، آنگاه این Send Connector، تنها توسط سرورهای MBX می تواند مورد استفاده قرار بگیرد که در یک سایت Active Directory قرار گرفته باشند.
در انتها در قسمت Source Server، سرورهای MBX را که می خواهیم از این Connector استفاده کنند، Add می کنیم.
۲٫ Internal: از این گزینه زمانی استفاده می کنیم که بخواهیم تمامی ایمیل های ارسالی به مقصد یک Domain در یک Forest خاص را به یک سرور Exchange در آن دامین Route کنیم. به این منظور در قسمت Network Settings، سرور Exchange مورد نظر در Forest مقصد را به عنوان یک Smart host، اضافه (Add) می کنیم. آنگاه در قسمت Smart host authentication، گزینه Basic authentication را انتخاب می کنیم و Username و Password کاربری را وارد می کنیم که در Forest مقصد، دارای اکانت است.
نکته: اگر چک مارک:
Offer basic authentication only after starting TLS
زده شود، سرور Exchange مقصد باید برای استفاده از یک X.509 Certificate، پیکربندی شده باشد.
در مرحله بعد، قسمت Address Space، بر روی +، کلیک می کنیم و در قسمت FQDN، نام Domain مقصد را وارد می کنیم و در انتها در قسمت Source Server، سرورهای MBX را که می توانند از این Send Connector استفده کنند، تعیین می کنیم.
۳٫ Internet: برای ارسال ایمیل به اینترنت، این گزینه مورد استفاده قرار می گیرد. به این منظور در قسمت Network Settings، گزینه:
MX record associated with recipient domain
را انتخاب می کنیم. سپس در قسمت Address Space، بر روی +، کلیک می کنیم و در قسمت FQDN، کاراکتر * را وارد می کنیم و در انتها، در قسمت Source Server، سرورهای MBX را که می خواهیم از این Send Connector استفاده کنند، Add می کنیم.
۴٫ Partner: اگر بخواهیم ارتباط با ایمیل سرور غیر Exchange یک شرکت همکار، به صورت امن و Encrypt شده (با استفاده از TLS) صورت پذیرد، از این گزینه استفاده می کنیم. به این منظور در قسمت Network Settings، گزینه:
MX record associated with recipient domain
را انتخاب می کنیم. در قسمت Address Space، بر روی +، کلیک می کنیم و در قسمت FQDN، نام دامین شرکت همکار را وارد می کنیم و در انتها در قسمت Source Sever، با کلیک بر روی+، سرورهای MBX را که می خواهیم قادر به استفاده از این Connector باشند، Add می کنیم.
نکته یک: در Properties یک Send Connector، قسمت Scoping، یک باکس بنام FQDN وجود دارد. هنگامی که یک سرور MBX، یک ارتباط SMTP را با ایمیل سرور مقصد آغاز می کند، ممکن است ایمیل سرور مقصد، طوری پیکربندی شده باشد که در پاسخ HELO یا EHLO آن، باید FQDN سرور مبدا (ارسال کننده ایمیل)، به منظور شناسایی این سرور، ارسال گردد. بنابراین در اینگونه موارد، باید در این قسمت، FQDN متعلق به سرور MBX ارسال کننده ایمیل، که قابلیت Name Resolution اینترنی را داشته باشد، وارد گردد.
نکته دو: در Properties یک Send Connector، قسمت general، در باکس Maximum send message size، می توان حداکثر حجم یک ایمیل ارسالی توسط این Send Connector را تعیین نمود.