ب- Group ها:
۱- Distribution Group Recipient: یک گروه Active Directory که Mail-Enabled شده است و تنها به منظور دریافت ایمیل به صورت گروهی، مورد استفاده قرار می گیرد و نمی توان بر روی Resource های شبکه، برای این نوع گروه، Permission اعطا کرد.
۲- Security Group Recipient: یک گروه Active Directory که Mail-Enabled شده و از نوع Universal Security است و به منظور دریافت ایمیل به صورت گروهی، مورد استفاده قرار می گیرد. اما می توان بر روی Resource های شبکه برای این نوع گروه، Permission اعطا کرد.
۳- Dynamic Distribution Group: همانند Distribution Group عمل می کند اما عضویت در این گروه، وابسته به Attribute های تنظیم شده بر روی این گروه و بر روی کاربران است. بدین معنا که در هنگام ایجاد این گروه یا Edit نمودن آن، می توان یک یا چند Attribute را برای آن تنظیم کرد. حال تمام کاربرانی که این Attribute یا Attribute ها، با همان مقداری که برای گروه تنظیم شده است، داشته باشند، به صورت اتوماتیک در عضویت این گروه قرار می گیرند و اگر برای کاربری، مقدار این Attribute یا Attribute ها تغییر کند، از عضویت این گروه خارج می شود.
برای ایجاد یک گروه:
EAC—–> recipients ——> groups TAB
بر روی + کلیک می کنیم و گروه مورد نظر را انتخاب می کنیم.
هنگام ایجاد یک گروه:
۱٫ نامی که در قسمت Display Name وارد می شود، در Address Book ظاهر خواهد شد.
۲٫ نامی که در قسمت Alias وارد می شود، نامی است که آدرس ایمیل گروه با استفاده از آن نام ساخته می شود. این نام نباید از ۶۴ کاراکتر تجاوز کند.
۳٫ برای پیوستن به Group سه حالت وجود دارد:
– Open: در این حالت هر کاربری می تواند بدون نیاز به تاییدیه، عضو گروه شود (حالت پیش فرض)
– Closed: در این حالت، تنها Owner، خود می تواند کاربران را به عضویت گروه درآورد. تمامی درخواست های عضویت به صورت اتوماتیک، Reject خواهند شد
– Owner Approval: در این حالت، در خواست های عضویت کاربران به Owner یا Owner های گروه، ایمیل می شود و در صورت موافقت Owner با درخواست عضویت یک کاربر، آن کاربر عضو آن گروه خواهد شد.
۴٫ برای خارج شدن از گروه نیز دو حالت Open و Closed وجود دارد.
پیکربندی یک Group:
۱٫ General TAB: در این قسمت می توان Display Name و Alias را تغییر داد. همچنین می توان Group را از Address List ها، Hide نمود.
۲٫ Ownership TAB: در این قسمت می توان Owner های گروه را تغییر داد.
۳٫ Membership TAB: در این قسمت می توان اعضای گروه را تغییر داد
۴٫ Membership Approval TAB: در این قسمت می توان نحوه عضو پذیری و خارج شدن از عضویت گروه را تعیین کرد.
۵٫ Delivery Management: در این قسمت می توان تعیین کرد که تنها کاربران داخلی قادر به ارسال ایمیل به این Group باشند و یا هم کاربران داخلی و هم کاربران خارجی بتوانند به این Group، ایمیل بزنند. همچنین می توان تعیین کرد که از میان کاربران داخلی و یا از میان کاربران داخلی و خارجی، کدام کاربران قادر به ارسال ایمیل به این گروه باشند.
Message Approval: در این قسمت با زدن چک مارک چک مارک گزینه:
Message Sent to this group have to be approved by a moderator
اعضای گروه تایید کننده ایمیل و نیز فرستنده هایی که باید مستثنی شوند را، انتخاب می کنیم.
۶٫ Email Options: در این قسمت می توان آدرس های ایمیل مورد نظر را برای این گروه، اضافه کرد (با فرض اینکه پیکربندی Accepted Domain برای آن آدرس ها صورت گرفته باشد
۷٫ MailTip: در این قسمت، اطلاعاتی در مورد این Group نوشته می شود. هنگامی که این Group به عنوان Recipient، در قسمت To، CC و یا BCC یک ایمیل قرار می گیرد، این اطلاعات برای فرستنده نمایش داده می شود.
۸٫ Group Delegation:
Send As: در این قسمت، با کلیک بر روی +، کاربرانی را که می خواهیم قادر باشند از سوی Group مورد نظر، ایمیل ارسال کنند، اضافه می کنیم. ایمیلی که این کاربران از سوی Group مورد نظر ارسال می کنند، برای گیرنده از طرف آن Group ظاهر می شود. برای ارسال ایمیل از طرف یک Group در Outlook، بعد از کلیک بر روی New Email، بر روی From، کلیک می کنیم و گزینه Other Emil Address را انتخاب می نماییم و سپس ایمیل Group مورد نظر را وارد می کنیم.
Send on Behalf: این قسمت نیز مانند قسمت Send As است با این تفاوت که در ایمیلی که گیرنده دریافت می کند، درج می گردد که ارسال کننده اصلی ایمیل، کدام کاربر است.
Full Access: هر کاربری که در این قسمت افزوده شود، Mailbox Group را در Outlook خود مشاهده خواهد کرد و دسترسی کامل به آن خواهد داشت.
