Public Folders
از Public Folder ها برای اشتراک و جا به جایی فایل میان کاربران و یا ارسال Post استفاده می شود. برای ایجاد یک Public Folder، ابتدا باید یک Public Folder Mailbox ایجاد نمود. به این منظور در:
EAC ——> public folders ——-> public folder mailboxes TAB
بر روی + کلیک می کنیم. یک نام انتخاب می کنیم. در قسمت Organization Unit، آن OU را که می خواهیم Object متعلق به Public Folder Mailbox در آن قرار بگیرد، تعیین می کنیم. در قسمت Mailbox Database نیز دیتابیسی را که می خواهیم Public Folder Mailbox بر روی آن قرار بگیرد، تعیین می کنیم و در انتها Save می نماییم.
در مرحله بعد در public folders TAB، بر روی +، کلیک می کنیم. یک نام برای Public Folder خود وارد می کنیم و آن را Save می کنیم. در صورتی که بخواهیم یک ساختار درختی ایجاد کنیم، بر روی Public Folder ایجاد شده، کلیک می کنیم و Public Folder بعدی را درون آن ایجاد می نماییم.
نکته یک: هنگام ایجاد یک Public Folder، این Public Folder بر روی Primary Public Folder Mailbox ایجاد می گردد. برای ایجاد آن بر روی Public Folder Mailbox مورد نظر، تنها از طریق EMS می توان اقدام کرد:
New-PublicFolder “<<Public Folder Name>>” -Mailbox <<Public Folder Mailbox Name>>
نکته دو: می توان یک Public Folder را Mail Enabled نمود. با این کار، کاربران قادر خواهند بود به آن Public Folder، ایمیل بزنند. برای این کار، Public Folder مورد نظر را انتخاب می کنیم و در Details Pane، در قسمت Mail Settings، بر روی Enable کلیک می کنیم.
نکته سه: مدیریت یک Public Folder Mailbox: به این منظور، Pubic Folder Mailbox مورد نظر را Edit می کنیم. در قسمت mailbox usage می توان حجم این نوع Mailbox برای صدور Warning، حجم کل Mailbox و نیز حداکثر سایز ایمیل هایی که می تواند از سوی این Mailbox پذیرفته شود، تعیین کرد
نکته چهار: برای مشاهده Public Folder ها در OWA، بر روی آیکن 
کلیک می کنیم و گزینه Calendar را انتخاب می کنیم. سپس در ستون سمت چپ، بر روی Other Calendar کلیک راست می کنیم و گزینه Add public folder to Favorites را کلیک می کنیم و Public Folder مورد نظر را Add می کنیم.
نکته پنج: مدیریت یک Public Folder:
-
General TAB: با زدن چک مارک Maintain per-user read and unread information، اگر یک User یک Item را در Public Folder مشاهده کند، چک مارک Read آن فقط برای آن User زده خواهد شد. با برداشته شدن این چک مارک، اولین User که یک Item را مشاهده کند، چک مارک Read آن برای تمامی User ها زده خواهد شد.
-
Limits TAB: در این قسمت می توان حجم این Public Folder برای صدور Warning، حجم کل Public Folder و نیز حداکثر سایز ایمیل هایی که می تواند از سوی این Public Folder پذیرفته شود، تعیین کرد. همچنین در قسمت Deleted Item retention می توان تعیین کرد که Item های Delete شده از این Public Folder تا چند روز در فیلد Retain deleted item نگهداری شوند. در قسمت Age Limits نیز می توان تعیین نمود که Item ها پس از چند روز به صورت اتوماتیک Delete شوند.
پیکربندی سایر بخش ها، همانند پیکربندی Mailbox است که در قسمت پیکربندی Mailbox توضیح داده شده است.
