Import و Export نمودن Mailbox ها:
دلایل Import و Export نمودن Mailbox ها:
۱٫ نیازمندی های تطابق: می توان Export کردن یک Mailbox به یک .pst file را به مقصود بازرسی های قانونی انجام داد. پس از آنکه عملیات Export تکمیل می گردد. می توان .pst file را در یک Mailbox که بصورت ویژه برای مقاصد تطابق مورد استفاده قرار می گیرد، Import کرد.
۲٫ ایجاد نسخه های لحظه ای (Snapshot): به این ترتیب می توان بدون نیاز به Backup از یک دیتابیس به خاطر تعدادی از Mailbox های ویژه، تنها از همین Mailbox های مورد نظر، یک نسخه پشتیبان تهیه کرد.
۳٫ ترانسفر کردن ایمیل های کاربران از یک .pst file به Exchange
Import کردن یک .pst file: به این منظور در:
EAC ——> recipients ——> mailboxes TAB
بر روی … کلیک می کنیم و گزینه Import pst کلیک می کنیم.
نکته: اگر این گزینه قابل مشاهده نباشد به آن علت است که کاربری که اقدام به Import نموده است، Permission لازم را ندارد. به منظور واگذاری Permission به کاربر، به این کاربر، یک Role بنام Mailbox Import Export واگذار می کنیم. (به صورت Default حتی Administrator نیز فاقد این Role است). به این منظور در EMS، فرمان:
New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User {username}
اجرا می کنیم.
در مرحله بعد، آدرس UNC فایل pst را که قبلا” در یک فولدر Share شده قرار داده ایم، وارد می کنیم.
در مرحله بعد، آن Mailbox را که می خواهیم محتوای فایل pst را به آن Import کنیم، انتخاب می کنیم و تعیین می کنیم که این محتوا در Mailbox اصلی Import شود و یا در Archive Mailbox وابسته به آن، Import گردد.
در انتها می توان یک کاربر را تعیین نمود تا هنگام اتمام Import، یک ایمیل برای وی ارسال شود.
Export کردن در یک فایل .pst: به این منظور در:
EAC ——> recipients ——> mailboxes TAB
بر روی … کلیک می کنیم و گزینه Export to a PST file را انتخاب می کنیم.
در مرحله بعد، آن Mailbox را که می خواهیم محتوای آن را Export کنیم، تعیین می کنیم. همچنین تعیین می کنیم که این Export تنها شامل محتوای Mailbox باشد و یا تنها محتوای Archive Mailbox وابسته به آن را شامل شود.
در مرحله بعد آدرس UNC یک فولدر Share شده و نام مورد نظر برای فایل pst، وارد می کنیم.
در انتها می توان یک کاربر را تعیین نمود تا هنگام اتمام Export، یک ایمیل برای وی ارسال شود.
