در Properties یک Object (مانند Gauge Chart)، در Action TAB، بر روی Add کلیک می کنیم:
در قسمت Layout، از سمت راست، گزینه Active Sheet را انتخاب می کنیم:
هر Sheet دارای یک ID است که می توان آن را در Properties هر Sheet در General TAB مشاهده نمود
این Sheet ID را در قسمت Sheet ID برای Active Sheet، وارد می کنیم:
ایجاد Button برای ورود به Sheet مورد نظر:
یک نام برای Button وارد می کنیم
و در Action TAB، یک Active Sheet برای آن ایجاد می کنیم
نکته: از Action=Restore Object می توان برای نمایش مجدد یک Object که Minimize شده است، استفاده کرد.
Macro های Custom در کلیک ویو:
Macro ها، کدهای VBS هستند که می توان آنها را در Tools TAB، قسمت Edit Module نوشت و یا کپی کرد. برای استفاده از یک Custom Macro:
در Properties یک Gauge، Button و یا Text Object، در Action TAB، بر روی Add کلیک می کنیم، سپس از قسمت External، گزینه Run Macro را انتخاب می کنیم:
در قسمت Macro Name، نام Macro را می دهیم و OK می کنیم.
به این ترتیب با کلیک بر روی آن Gauge یا Button، آن Macro اجرا می شود.
همچنین در Settings TAB، قسمت Document Properties، در Triggers TAB، می توان Macro های مورد نظر را Add نمود.
قابلیت Visual Cues در Pivot Table:
با استفاده از این قابلیت، می توان به ازای مقادیر مختلف فرمول Expression، رنگ های مختلف تعریف نمود:
نکته: با قرار دادن Label برای یک Expression، می توان نام مورد نظر را در نمودار برای آن نمایش داد.
ایجاد قابلیت Drill Down در یک نمودار Bar Chart:
همانگونه که پیشتر ذکر شد، فیلدهایی می توانند در یک مکانیسم Drill Down شرکت کنند که به صورت منطقی نسبت به یکدیگر ساختار درختی داشته باشند یا به عبارت دیگر دارای ارتباط از نوع Parent-Child نسبت به یکدیگر باشند (بطور مثال ابتدا Party و در داخل هر Party، Origin و در داخل هر Origin، Name)
ابتدا Bar Chart را برای فیلد های مورد نظر، ایجاد می کنیم:
اکنون در Settings TAB، قسمت Document Properties، در Groups TAB، فیلدهایی را که در Dimensions قرار داده بودیم، تبدیل به یک Group می نماییم. به این منظور بر روی New کلیک می کنیم، نوع گروه را از نوع Drill-Down Group انتخاب می کنیم، یک نام برای گروه وارد می کنیم و فیلدهای یاد شده را Add می کنیم:
اکنون در Properties نمودار، Dimensions TAB، به جای فیلدهای Add شده، گروه ایجاد شده را Add می کنیم
در Expressions TAB، چک مارک Values on Data points را می زنیم
و در Colors TAB، چک مارک Multicolor را نیز می زنیم
اکنون نمودار ابتدا بر اساس Party، مقدار (Count(Name را نمایش می دهد
با کلیک بر روی یکی از Party ها (مثلا” Democrat)، نمودار بر اساس Origin هایی که Party آنها Democrat است (یعنی Parent آنها Democrat است)، مقدار (Count(Name را نمایش می دهد:
با کلیک بر روی یکی از Origin ها (مثلا” South Carolina)، نمودار بر اساس Name هایی که Origin آنها South Carolina است (یعنی Parent آنها South Carolina است)، مقدار (Count(Name را نمایش می دهد:
نکته: برای اینکه بدانیم در هر انتخاب، در چه عمقی از نمودار قرار گرفته ایم، می توان از Object از نوع Current Selection استفاده کرد:
اگر هنگام ساخت گروه، نوع گروهی که ساخته می شود Cyclic Group انتخاب شود، نمودار حاصله، یک نمودار تک لایه ای خواهد بود که Dimension های آن به صورت دستی عوض می شود:
این بدان معناست که با استفاده از این قابلیت، می توان به یک محاسبه (در مثال بالا: (Count(Name و در دنیای صنعت: تعداد محصولات، فروش محصولات و…) از ابعاد مختلف نظیر، سال، ماه، تامین کننده، خریدار، پشتیبان و… نگریست.
نکته: در صورت انتخاب گروه به صورت Cyclic، لازم نیست فیلدهایی که در این گروه قرار می گیرند، در یک ساختار درختی قرار داشته باشند (با یکدیگر رابطه سلسله مراتبی یا Parent-Child داشته باشند.) اما هر یک باید رابطه منطقی با با فرمول Expression (در مثال بالا: Count(Name)) داشته باشند یعنی مقادیر حاصل از این فرمول در ازای مقادیر این فیلدها، با معنی باشد.